Kanakoirakerho-Hönshundssektionen ry:n (jäljempänä kerho) pääasiallisin tarkoitus on edistää englantilaisten kanakoirarotujen jalostusta siihen liittyvine tehtävineen. Eri tehtäviä varten ja eri rotujen harrastajien yhteen liittämiseksi on katsottu tarpeelliseksi perustaa rotujaoksia eli kerhon alaisuudessa toimivia osastoja. Kerhon jäsen voi itse harkita minkä rotujaoksen toimintaan haluaa osallistua.

Rotujaoksia ovat: englanninsetterijaos, gordoninsetterijaos, irlanninsetterijaos ja pointterijaos.

Rotujaokset noudattavat kerhon sääntöjä ja näitä ohjeita, järjestävät rotukohtaisia kokeita ja kilpailuja sekä muuta lähinnä rodun harrastajia yhdistävää toimintaa unohtamatta yhteyksiä kerhon muiden rotujen jaoksiin yhteisten toimintojen muodossa. Jaosten järjestämät tilaisuudet ovat avoinna kaikille kerhon jäsenille.

ROTUJAOKSEN HALLINTO

Kerhon hallitus voi eri tehtäviä varten sääntöjensä mukaan valita ja myös lakkauttaa toimikuntia sekä nimetä niihin toimihenkilöt. Jaoksen johtoryhmä on tällainen toimikunta.

Rotujaos toimii jaoksen johtoryhmän vetämänä. Kerhon hallitus nimittää jaoksen esityksestä johtoryhmän puheenjohtajan ja jäsenet. Jaoksen tulee vuosittain, ennen kalenterivuoden päättymistä esittää hallitukselle mahdolliset erovuoroisten tilalle tulevat puheenjohtaja- ja jäsenehdokkaat seuraavan toimikauden johtoryhmään.

Johtoryhmiä ovat englanninsetterijaoksen johtoryhmä, gordoninsetterijaoksen johtoryhmä, irlanninsetterijaoksen johtoryhmä ja pointterijaoksen johtoryhmä. Kuhunkin johtoryhmään kuuluu 4-6 jäsentä ja puheenjohtaja.. Johtoryhmän jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sen jäsen voi irtisanoutua siitä niin halutessaan kesken toimikautensa.

Johtoryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, joka voi olla myös johtoryhmän ulkopuolelta.

Jaoksen johtoryhmän toimikausi on sama kuin kerhon hallituksen, alkaen kerhon kevätkokouksesta ja päättyen seuraavan vuoden kevätkokoukseen.

JOHTORYHMÄN KOKOUS

Jaoksen johtoryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittavan usein ja pitää kokouksistaan pöytäkirjaa.

Johtoryhmän kokousten pöytäkirjakopiot toimitetaan viipymättä hallitukselle.

Johtoryhmä hoitaa tiedottamisen jaoksen eri aktiviteeteistä Ekipage-lehden ja jaoksen kotisivuilla.

Johtoryhmä huolehtii myös yhteyksistä rotua harrastaviin jäseniin ja rodun harrastajiin muissa maissa, varsinkin yhteyksistä Pohjoismaihin sekä järjestää rotukatselmuksia kuten rodun sisäisiä mestaruuskilpailuja.

JALOSTUSTOIMIKUNTA

(osa johtoryhmää) Johtoryhmä valitsee keskuudestaan kolmijäsenisen jalostustoimikunnan joka vastaa oman rotunsa jalostuksen edistämisestä kerhon yleisten jalostusperiaatteiden, mahdollisesti erillisen jalostusneuvoston ohjeiden ja jalostuksen kokonaisvaltaisen tavoiteohjelman mukaisesti. Jalostustoimikunta valitsee keskuudestaan pentuvälityksen hoitajan, joka toimii jalostustoimikunnan koollekutsujana, arvioi kollegiona ilmoitettuja siitosyhdistelmiä ja antaa pyydettäessä kasvattajille yhdessä sovitun arvionsa ja terveystietonsa sekä ilmoittaa jäsenistönsä pentuesuunnitelmat tietoineen pentuvälityksen kautta ja kerhon sekä jaoksen julkaisuissa.

ROTUJAOKSEN KOKOUKSET

Johtoryhmä toimii jaoksen kokousten koollekutsujana ja vetäjänä sekä pitää niissä pöytäkirjaa.

Rotujaos pitää vuosittain tarpeellisen määrän kokouksia joissa käsitellään (jaoksen johtoryhmän esityksestä) jaoksen toimintaan liittyviä asioita sekä seuraavat kerhon hallitukselle esitettävät asiat:

- syyskokouksessa: esitys jäseniksi ja puheenjohtajaksi jaokseen johtoryhmään

(- koe- ja näyttelytuomariehdokkaat)

- syyskokouksessa: jaoksen toimintakertomus

- syyskokouksessa: jaoksen toimintasuunnitelma ja talousarvio

- ajallaan esitys PEVISA säännön muutoksista

Lisäksi kokouksissa käsitellään hallituksen eri tiedonannot tai ohjeet, erityisesti asiat jotka koskevat jaoksia.

Jaoksen kokousten pöytäkirjakopiot toimitetaan viipymättä hallitukselle.

Kutsu kokouksiin julkaistaan kerhon Ekipage-lehdessä ja jaoksen kotisivulla.

TOIMINTAKERTOMUS

Jaoksen johtoryhmä laatii vuosittain toimintakertomuksen johtoryhmän ja jaoksen toiminnasta ja selvityksen talousarvion toteutumisesta esitettäväksi jaoksen syyskokoukselle ja edelleen kerhon hallitukselle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.

Toimintakertomuksessa tulee mainita vähintään seuraavat asiat:

- Henkilöt jotka ovat kuuluneet johtoryhmään ja jalostustoimikuntaan,

- varsinainen johtoryhmän ja jaoksen toiminta päivämäärineen ja osallistujamäärineen

- jalostustavoitteiden toteutumisesta astutusyhdistelmissä ja

- talousarvion toteutuminen mahdollisine poikkeamineen.

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Jaoksen johtoryhmä laatii kirjallisen jaoksen toimintasuunnitelmaesityksen ja talousarvion sisältäen omat varainhankinta-arviot esitettäväksi jaoksen syyskokoukselle ja toimittaa sen mahdollisine muutoksineen kerhon hallituksen hyväksyttäväksi ennen vuoden päättymistä.

Kerhon varainhoitaja ylläpitää kunkin rotujaoksen omaa tiliä kirjanpidossa ja huolehtii hallituksen hyväksymän talousarvion mukaisista maksuista ja suorituksista jaosten puolesta.

Jaoksen johtoryhmän puheenjohtaja huolehtii, että nämä ohjeet ovat jokaisen johtoryhmän jäsenen tiedossa