Rotujaosohjeet hyväksytty KKK-HHS ry:n hallituksen kokouksessa 2002.

YLEISTÄ

Kanakoirakerho-Hönshundssektionen ry (jäljempänä Kerho) on englantilaisten kanakoirarotujen rotujärjestö, jonka tehtävät on määritelty Suomen Kennelliiton valtuuston 8.5.1976 hyväksymissä rotujärjestöjen ohjesäännöissä.
Eri rotujen kehityksen jatkuvuuden varmistamiseksi on perustettu ROTUJAOKSET.
Jaokset noudattavat Kerhon sääntöjä ja näitä ohjeita.
Rotujaoksia ovat: englannninsetteri-, gordoninsetteri-, irlanninsetteri- ja pointterijaos.
Kerhon jäsen voi itse harkita, minkä rotujaoksen toimintaan haluaa osallistua.
Jaoston järjestämät tilaisuudet ovat avoinna kaikille kerhon jäsenille.
ROTUJAOKSEN TOIMINTA

Rotujaos

*kerää ja taltioi rotua koskevaa aineistoa sekä julkaisee sitä sekä Kerhon että omien kanaviensa kautta
* seuraa rodun kehitystä muissa maissa
* vaalii kotimaista jalostusaineistoa sekä seuraa rodun kehitystä ulkomailla
* avustaa uuden jalostusmateriaalin hankkimisessa maahan
* pitää yhteyttä ulkomaille, erityisesti Pohjoismaisiin sisarjärjestöihin
* pitää yhteyttä Kerhon muihin toimikuntiin
* järjestää rotukohtaisia katselmuksia ja kokeita
* osallistuu käyttö- ja näyttelytuomareiden sekä koetoimitsijoiden koulutukseen
* huolehtii pentuvälityksestä

ROTUJAOKSEN HALLINTO

Rotujaos toimii jaoksen jaostoimikunnan vetämänä. Kerhon hallitus nimittää jaoksen esityksestä toimikunnan puheenjohtajan ja jäsenet. Toimikuntaan kuuluu 5 jäsentä ja puheenjohtaja. Toimikunnan jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja heistä kaksi on erovuoroisia vuosittain ja jäsen voi irtisanoutua siitä niin halutessaan kesken toimikautensa.
Jaostoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, joka voi olla kuitenkin myös toimikunnan ulkopuolelta.
Jaostoimikunnan toimikausi on sama kuin Kerhon hallituksen toimikausi alkaen kerhon vuosikokouksesta ja kestäen seuraavaan vuosikokoukseen.

KOKOUKSET

Jaostoimikunta toimii jaoksen kokousten koollekutsujana ja vetäjänä sekä pitää niissä pöytäkirjaa. Kutsu kokouksiin julkaistaan Kerhon Ekipage-lehdessä ja jaoksen kotisivulla. Rotujaos pitää vuosittain tarpeellisen määrän kokouksia, vähintään kaksi, joissa käsitellään toimikunnan esityksestä jaoksen toimintaan liittyviä asioita sekä seuraavat kerhon hallitukselle esitettävät asiat:

* syyskokouksessa: esitys jäseniksi ja puheenjohtajaksi jaostoimikuntaan
* syyskokouksessa: mahdolliset koe- ja näyttelytuomariehdokkaat
* syyskokouksessa: jaoksen toimintakertomus
* syyskokouksessa: jaoksen toimintasuunnitelma ja talousarvio
* ajallaan esitys jalostuksen kokonaisvaltaisesta tavoiteohjelmasta ja siihen liittyen mahdollisista PEVISA säännön muutoksista.

Kokouksissa käsitellään hallituksen eri tiedonannot tai ohjeet, erityisesti asiat, jotka koskevat jaoksia.
Jaoksen kokousten pöytäkirjakopiot toimitetaan viipymättä hallitukselle.

JAOSTOIMIKUNNAN KOKOUS

Jaostoimikunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittavan usein, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa ja pitää kokouksistaan pöytäkirjaa, joiden kopiot toimitetaan viipymättä hallitukselle.
Toimikunta hoitaa tiedottamisen jaoksen eri aktiviteeteista Ekipage-lehden ja jaoksen kotisivuilla.

JALOSTUSTOIMIKUNTA

Jaostoimikunta valitsee keskuudestaan jalostustoimikunnan, joka vastaa oman rotunsa jalostuksen edistämisestä Kerhon yleisten jalostusperiaatteiden, Kerhon jalostusneuvoston ohjeiden ja jalostuksen kokonaisvaltaisen tavoiteohjelman mukaisesti. Jaostoimikunta valitsee pentuvälittäjän/-välittäjät.

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

Jaostoimikunta laatii kirjallisen toimintasuunnitelman ja talousarvion, esittää sen jaoksen syyskokoukselle ja toimittaa sen käsittelyn jälkeen Kerhon hallituksen hyväksyttäväksi yhdessä toimintakertomuksen kanssa.

Kerhon varainhoitaja ylläpitää kunkin rotujaoksen omaa tiliä kirjanpidossa ja huolehtii hallituksen hyväksymän talousarvion mukaisista maksuista ja suorituksista jaosten puolesta.

TOIMINTAKERTOMUS

Jaostoimikunta laatii vuosittain toimintakertomuksen jaoksen toiminnasta talousarvioineen jaoksen syyskokoukselle ja kerhon hallitukselle viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.
Toimintakertomuksessa tulee olla seuraavat asiat:

* henkilöt, jotka ovat kuuluneet jaostoimikuntaan ja jalostustoimikuntaan
* toimikunnan ja jaoksen toiminta päivämäärineen ja osallistujamäärineen
* jalostustavoitteiden toteutuminen
* talousarvion toteutuminen mahdollisine poikkeamineen.

Jaostoimikunnan puheenjohtaja huolehtii, että nämä ohjeet ovat jokaisen toimikunnan jäsenen tiedossa.